Guida per l’assemblea di condominio in Croazia

Le decisioni sulla gestione dell'condominio ai fini dell'attuazione dell'accordo tra i proprietari e in conformità con i regolamenti vengono prese dalla comunità dei comproprietari durante l'assemblea condominiale.

La riunione è convocata almeno una volta all'anno dal rappresentante dei condomini, dall'amministratore dell'condominio o

• 33% comproprietari per edifici fino a 20 appartamenti

• 20% dei comproprietari di 21-50 appartamenti

• 10% dei comproprietari per edifici > 50 appartamenti

La convocazione per l'assemblea condominiale deve essere recapitata almeno cinque giorni prima dell'assemblea, in forma scritta, nella cassetta postale del comproprietario o al suo indirizzo permanente o temporaneo, oppure tramite posta elettronica, secondo quanto concordato dalla maggioranza dei comproprietari, con l'ulteriore condizione obbligatoria di affiggerla nella bacheca dell'edificio.

L'invito alla riunione contiene informazioni sulla persona o sulle persone che convocano la riunione, sul luogo, sull'ora e sulle modalità di svolgimento della riunione, nonché sull'ordine del giorno. All'inizio dell'assemblea dei comproprietari, i comproprietari presenti concordano a maggioranza di voto chi di loro sarà il verbalizzante.

Della riunione dei comproprietari viene redatto un verbale, che viene firmato o approvato tramite e-mail dalla persona che ha convocato la riunione, dal verbalizzante, da tutti i comproprietari dell'edificio presenti e dall'amministratore dell'edificio, se presente alla riunione. Il verbale dell'assemblea dei comproprietari contiene informazioni sull'edificio residenziale, il luogo e l'ora dell'assemblea dei comproprietari, le modalità di svolgimento dell'assemblea, le persone presenti, l'ordine del giorno dell'assemblea, le proposte avanzate, le decisioni prese e le modalità di voto dei comproprietari.

La decisione presa è vincolante per tutti i comproprietari se è firmata o approvata dal numero di comproprietari prescritto dalla presente legge.

Frequenza delle riunioni dei comproprietari

L'assemblea dei comproprietari deve tenersi almeno una volta all'anno e in essa vengono discusse tutte le questioni importanti per la gestione dell'edificio, in particolare la relazione annuale di gestione e manutenzione, l'adozione del programma annuale di manutenzione delle parti comuni dell'edificio per l'anno successivo e il programma pluriennale di manutenzione dell'edificio.

Prendere una decisione raccogliendo le firme

Se, a causa delle dimensioni dell'edificio o per altri giustificati motivi, non è possibile convocare un'assemblea dei comproprietari con la maggioranza necessaria per prendere una decisione ai sensi dell'articolo 37 della legge sulla gestione e manutenzione degli edifici, un rappresentante del comproprietario o un altro comproprietario interessato otterrà il consenso del comproprietario a prendere la decisione raccogliendo le firme su una decisione scritta o tramite posta elettronica, se il comproprietario lo richiede, con un documento d'identità o con una firma elettronica qualificata.
La prova dell'identità del comproprietario sarà accertata esaminando la sua carta d'identità, che può anche essere inviata via e-mail.

La decisione presa è vincolante per tutti i comproprietari. Il rappresentante del comproprietario è tenuto a pubblicare la decisione all'albo o a consegnarla via e-mail, se il comproprietario ne fa richiesta.

Affinché le decisioni siano valide, servono le firme dei comproprietari:

• >50% dei comproprietari in un'assemblea o tramite raccolta di firme per (elezione di rappresentanti, amministratori, consigli, programma di manutenzione, assicurazione, importo di riserva, ristrutturazione, infrastrutture fognarie, ascensore, modalità di utilizzo delle parti comuni dell'edificio, regolamento condominiale, rappresentanza, credito, compenso al rappresentante, locazione delle parti comuni fino a un anno, altre questioni relative alla gestione dell'edificio che, secondo l'accordo tra proprietari o le normative applicabili, vengono decise dai comproprietari come parte della manutenzione ordinaria...)

• >80% per la manutenzione degli investimenti finanziati al di fuori della riserva, la conversione delle aree comuni in aree separate, gli ampliamenti, la locazione delle aree comuni >1 anno, il privilegio

• >66% per l'elezione di un rappresentante che non sia comproprietario, le decisioni sul consenso per lo svolgimento di attività nell'edificio che non possono essere considerate attività pacifiche e tranquille, le decisioni sul consenso per l'affitto di breve durata e l'affitto per un numero maggiore di persone vengono prese alle condizioni prescritte dagli articoli 33, 34 e 35 della legge sulla gestione e manutenzione degli edifici.

Le decisioni vengono affisse alla bacheca.

Sotto questo testo è possibile scaricare il verbale dell'assemblea dei comproprietari.